Unsur dan Fungsi Manajemen

DASAR MANAJEMEN

UNSUR UNSUR DAN FUNGSI MANAJEMEN

                                                                                      

Nama          : Muhamad Yullizar Herfandi

NPM           : 13742033

PROGRAM STUDI BUDIDAYA PERIKANAN

JURUSAN PETERNAKAN

POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG

2013

BAB I  PENDAHULUAN

A.    PENDAHULUAN

Manusia sebagai makluk sosial ada kecenderungan untuk berorganisasi dan bekerja sama. Dalam kehidupan bersosial tersebut past ada tujuan yang hendak dicapai, ada rencana cara pencapaian tujuan, ada pemimpin (manajer) yang bertanggung jawab atas keberhasil pencapaian tujuan. Sehingga manajemen dibutuhkan untuk  mengatur, membimbing dan memimpin semua orang dan menjalankan  usaha yang sedang dikerjakan agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Manajemen memiliki unsur unsur yang sangat diperlukan agar berjalan sesuai rencana, setelah semua unsur tersebut terpenuhi maka fungsi dari manajemen yang telah dijalankan akan kita dapatkan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya seperti planing, organizing, actuating, dan controling.  

B.     TUJUAN MAKALAH

Tujuan  Manajemen adalah membekali mahasiswa sehingga dapat mengetahui unsur unsur manajemen dan beserta fungsinya.

C.    RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut :

1.      Apa sajakah unsur unsur manajemen ?

2.      Apakah fungsi dari manajemen ?

D.    MANFAAT MAKALAH

Manfaat dibuatnya makalah ini adalah :

1.      Mahasiswa dapat mengetahui unsur unsur yang terdapat dalam manajemen.

2.      Mahasiswa dapat mengetahui fungsi dari manajemen.

3.      sebagai syarat lulus dari tugas terstruktur.

BAB II  ISI

Agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan ada unsur unsur yang harus dipenuhi di dalam menjalankan managemen. Apabila salah satu unsur tidak terpenuhi maka akan mengganggu jalannya manajemen dan menunda tujuan yang akan dicapai.

A.    UNSUR UNSUR  MANAJEMEN

Tujuan pokok manajemen adalah untuk memperoleh dayaguna (efisiensi) dalam kerja.Untuk mendapatkan metode/teknik yang bagaimana yang sebaik-baiknya dilakukan harusmenggunakan sumber-sumber (alat-alat/tool) yang ada dalam organisasi.Dr.R. Markharita memberikan rincian bahwa sumber-sumber manajemen terdiri atas :

1.      Man (Tenaga Kerja)

Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.

Berperan sebagai man power dalam organisasi atau perusahaan, diperlukan untuk memimpin, menggerakkan karyawan/bawahan, serta memberikan tenaga dan pikiran untuk kemajuan dan berkelanjutan perusahaan. Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula dinamakan sebagai leadership atau kewirausahaan .

         

2.      Money (Uang)

Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

3.      Materials (Bahan-bahan yang diperlukan)

Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu perusahaan atau organisasi, dapat terdiri dari bahan baku, bahan setengah jadi, maupun barang jadi, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

4.      Metode (Teknik)

Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat digunakan sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang bertujuan untuk menghindari terjadi  pemborosan. Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

5.      Machines (Mesin-mesin yang digunakan)

Merupakan kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya perusahaan dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

6.      Market (Pemasaran)

Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan.

Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.
Unsur- unsur manajemen menjadi hal mutlak dalam manajemen karena sebagai penentu arah perusahaan dalam melakukan kegiatan perusahaan

B.     FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1.      Perencanaan (Planning)

Perencanaan  adalah sesuatu yang akan direncanakan tentang apa yang akan dicapai,yang kemudian memberkan pedoman, garis-garis besar tentang apa yang akan dituju.Perencanaan merupakan persiapan-persiapan untuk pelaksanaan suatu tujuan, beruparumusan-rumusan tentang “apa” dan “bagaimana “ suatu pekerjaan dapat dilaksanakan. Persiapan-persiapan tesebut dapat berupa tindakan-tindakan administrasi atas tindakantindakanselanjutnya. Perencanaan tidak harus dalam bentuk tulisan tetapi mungking hanyadalam pemikiran (benak), terutama untuk hal yang bersifat pribadi dan rahasia.

Setiap organisasi biasanya selalu membuat perencanaan untuk lancarnya perputaranroda organisasi. Demikan hal dengan individu, hendaknya membiasakan diri untukmembuat/menentukan rencana agar aktivitas jelas dan terarah.

2.      Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian adalah penetapan struktur peran-peran melalui penentuan aktivitasaktivitas,pegelompokan aktivitas, penugasan kelompok aktivitas, pendelegasian wewenang,pengkoordinasian hubungan antar wewenang serta informasi baik secara vertikal maupunhorizontal, yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi.

Agar peran organisasi ada dan berarti bagi orang-orang, peran-peran itu harusmencakup :

a.       Tujuan yang dapat direalisasikan.

b.      Konsep dan batas kewajiban yang jelas.

c.       Kebijakan-kebijakan yang dapat dimengerti dan dapat dilaksanakan.

d.      Ketersediaan informasi yang diperlukan, alat-alat dan sumber-sumber yang penting.

3.      Actuating (Penggerakan)

Penggerakan adalah suatu fungsi pembimbingan dan pemberian pimpinan sertapenggerakan orang-orang agar orang-orang tersebut mau dan suka bekerja. Berdasarkan pengertian tersebut jelaslah bahwa peranan penggerakan (actuating) sangat penting, karenapenggerakan berfungsi untuk menggerakan fungsi-fungsi manajemen yang lain, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengawasan.

4.      Pengendalian/Pengawasan (Controlling)

Pengawasan adalah suatu proses dimana pimpinan ingin mengetahui apakah hasil pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan sesuaidengan rencana, perintah, tujuan atau kebijakan yang telah ditentukan.Tujuan pengawasan adalah agar hasil pelaksanaan pekerjaan diperoleh secara berhasil guna (efektif) dan berdaya guna (efisien) sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.

BAB III  KESIMPULAN

Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen memiliki hubungan yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi satu sama lain, apabila ada yang tidak terpenuhi maka unsur yang lain akan terganggu dan otomatis akan menunda tercapainya tujuan yang telah direncanakan sebelumnya. Setelah unsur utama dipenuhi maka fungsi manajemen akan didapatkan yang meliputi planing, organizing, actualing, dan controling

                        Keempat hal diatas berkaitan diamana planing, organizing, actualing, controling (POAC) saling mempengaruhi apabila ada yang tidak terpenuhi akan berpengaruh pada yang lain. Berikut skema hubungan POAC tersebut :

DAFTAR PUSTAKA

http://cantikaalfitrah.blogspot.com/2012/04/unsur-unsur-dan-tujuan-manajemen.html, diakses pada tanggal 20-09-2013

http://syukai.wordpress.com/2009/06/15/pengertian-fungsi-fungsi-dan-unsur-unsur-manajemen, diakses pada tanggal 20-09-2013

 http://catatankecik.blogspot.com/2013/04/konsep-dasar-manajemen.html, diakses pada tanggal 20-09-2013